L’étape 1 vous propose des outils de soutien et des conseils sur ce dont vous devez tenir compte lors de la création de votre comité intra-muros. À la fin de l’étape 1, vous aurez établi une équipe composée de membres du personnel et d’élèves qui reflète la diversité au sein de votre communauté scolaire. Chaque membre de l’équipe est recruté selon son engagement à travailler en équipe afin d’organiser et de mettre en œuvre des évènements ou des activités qui permettent à tous les élèves de participer à l’école en dehors du temps d’enseignement.
Le programme intra-muros Visez plus haut devrait être adapté, selon le cas, pour se conformer aux recommandations actuelles de la santé publique concernant la COVID-19, ainsi qu’aux politiques et procédures du conseil scolaire.
Éléments importants dont il faut tenir compte à ce stade de la démarche :
Composition du comité intra-muros
- Confirmez que la direction vous appuie dans cette démarche avant de mettre sur pied le comité afin d’assurer la réussite du programme. Un membre de la direction peut aussi faire partie du comité afin d’établir des liens à d’autres programmes de bien-être à l’école ou aux objectifs de l’école.
- Déterminez le nombre nécessaire de personnes pour la mise en œuvre de votre programme. Il devrait être suffisant pour maintenir le programme selon le nombre d’élèves qui fréquentent l’école et le nombre d’activités que vous croyez possible d’organiser. Il devrait également tenir compte de la disponibilité du personnel, de la direction, des bénévoles et des élèves leaders au moment où vous prévoyez organiser l’évènement ou l’activité. Il pourrait s’agir d’un comité composé de 5 à 15 membres qui comprend d’un à trois autres membres du personnel et un nombre suffisant d’élèves leaders pour assumer une partie du travail et la responsabilité du programme. Consultez l’Exemple des rôles et responsabilités pour une activité intra-muros pour une liste de rôles possibles pour les membres du comité.
- Songez aux personnes que vous devrez recruter pour votre comité intra-muros. Idéalement, le comité comprend assez de membres du personnel pour que personne n’ait trop de travail à faire, ainsi que des élèves leaders qui reflètent la diversité à l’école pour que tous les élèves de la communauté scolaire puissent se faire entendre et soient représentés au sein du comité.
- Recrutez des élèves selon leur diversité (âge, genre, identité culturelle) ; choisissez des élèves plus âgés qui ont des habiletés de leadership et des élèves plus jeunes qui tireraient profit d’acquérir et de développer de telles habiletés. La diversité chez les élèves et leur leadership sont des éléments incontournables pour mettre en œuvre avec succès une activité ou un évènement et pour assurer la pérennité de votre programme intra-muros.
- Dans certains cas au secondaire, il pourrait être possible d’intégrer les élèves finissants du cours Leadership pour les activités récréatives de vie active et saine (PLF4M), ce qui aiderait ces élèves à satisfaire aux attentes suivantes dans un contexte approprié.
- A1. expliquer l’impact d’un leadership efficace sur l’atteinte des objectifs proposés dans des contextes liés à une vie active et saine (A1.1, A1.2, A1.3)
- A2. décrire comment une dynamique de groupe favorable crée un climat propice à un travail d’équipe efficace dans des contextes liés à une vie active et saine. (A2.1, A2.2, A2.3, A2.4)
- A3. mettre en pratique des habiletés et des stratégies en matière de leadership dans des contextes d’une vie active et saine. (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4, A3.5)
- Dans une école élémentaire, il pourrait être possible de faire appel à des élèves leaders de programmes actuels ou passés de leadership à l’école. Il est aussi possible d’établir des liens à des attentes du programme-cadre d’éducation physique et santé en faisant appel aux habiletés socioémotionelles. Le leadership des élèves est un moyen efficace de les aider à développer des habiletés (p. ex., reconnaissance et gestion des émotions, gestion du stress et adaptation, motivation positive et persévérance, relations saines, conscience de soi et sentiment d’identité personnelle, pensée critique et créative) faisant partie des habiletés socioémotionelles.
- Bien que les enseignants soient responsables de l’organisation générale du programme, il est important que les élèves se l’approprient. Lorsque les élèves leaders assument divers rôles et diverses responsabilités, la charge des enseignants est réduite, ce qui favorise la pérennité du programme. Vous pourriez demander à un ou deux autres membres du personnel d’assumer un rôle de soutien afin d’aider à appuyer des élèves leaders. Cela revêt une importance particulière au palier élémentaire lorsque les élèves commencent tout juste à développer ces habiletés et ont besoin de plus d’encadrement (p. ex., travail d’équipe, habiletés sociales, organisation, arbitrage, promotion de l’inclusion).
- Lors du recrutement d’autres membres du personnel ou des membres du comité, assurez-vous que leurs rôles et responsabilités sont réalistes et qu’ils ne demandent pas trop de temps (p. ex., un nombre suffisant de personnes pour faire la surveillance lors des activités intra-muros).
- Vous pouvez inviter d’autres personnes qui pourraient être disponibles pour aider à organiser l’activité, l’évènement ou le programme, notamment des membres du conseil d’école, des parents, des tuteurs ou des membres des familles, ou des partenaires communautaires.
Mise sur pied du comité intra-muros
- Déterminez le meilleur temps pour choisir les membres et mettre sur pied votre comité. Il serait bon de terminer le travail de sélection en juin afin que le comité soit en place à la rentrée en septembre.
- Établissez un processus de sélection. Vous pourriez notamment annoncer que vous cherchez des candidats à l’aide des moyens de communication utilisés par l’école comme les annonces quotidiennes, le site Web de l’école ou le bulletin de l’école.
- Déterminez si l’invitation sera ouverte à tous ou si les personnes devront soumettre une demande ou passer une entrevue. Le niveau d’intérêt et le nombre d’élèves requis pour la planification et la mise en œuvre du programme intra-muros sont des facteurs déterminants dans le choix du processus de sélection. Vous pourriez devoir recruter activement des membres selon le niveau d’intérêt des élèves et les besoins du comité.
- Cernez les critères pour votre processus de sélection : âges et années d’études ; bonne représentation de la diversité des champs d’intérêt, des habiletés et des groupes d’élèves à l’école ; disponibilité aux temps prévus pour les activités ou les évènements. Les élèves plus âgés pourraient agir à titre de mentors auprès des élèves plus jeunes ; de même, les membres du comité des années précédentes pourraient accompagner les nouveaux membres. Vous pourriez choisir des élèves dont l’horaire n’est pas trop chargé en raison de leur participation à l’organisation d’autres activités ou à des équipes scolaires.
- Déterminez le moment et la fréquence des rencontres (p. ex., les lundis pendant la première partie de la pause du midi ou lors de la pause pour la collation). Il est important de définir le calendrier et le lieu des rencontres à l’avance afin que les membres potentiels du comité puissent s’engager à y assister régulièrement.
- Déterminez les principales actions du comité et de ses membres :
- organiser des rencontres ou y assister ;
- rédiger le compte-rendu des rencontres ;
- mener des sondages auprès des élèves et rassembler les données recueillies pour déterminer les besoins et les champs d’intérêt des élèves en vue de choisir les activités intra-muros et le moment auquel les offrir ;
- collaborer à l’élaboration d’un plan d’action pour les activités ou pour le programme intra-muros ;
- assumer des rôles et des responsabilités pour la mise en œuvre des activités intra-muros (p. ex., arbitrage ; supervision ; planification ; mise en place ; rangement ; création des équipes) ;
- promouvoir la participation aux activités intra-muros sur les divers réseaux sociaux et à divers endroits à l’école.
- Songez aux façons dont votre comité pourrait interagir avec d’autres comités à l’école comme celui responsable des activités pour une école saine ou d’autres comités menés par des élèves. Cela serait bénéfique pour établir des objectifs communs, pour créer des possibilités de collaboration, et pour partager le travail.
- Il est important d’être flexible en ce qui a trait à la composition du comité ; celui-ci devra évoluer pour accommoder de nouveaux membres qui remplacent les finissants ou les personnes qui se retirent du comité, ou de nouveaux membres qui sont requis au fur et à mesure que le programme prend de l’ampleur.
Outils et ressources
- Exemple de structure d’un comité intra-muros
- Exemple des rôles et responsabilités pour une activité intra-muros
- Modèle de compte-rendu de rencontre d’un comité intra-muros
- Modèle de formulaire de demande pour faire partie d’un comité intra-muros — élémentaire
- Modèle de formulaire de demande pour faire partie d’un comité intra-muros — secondaire
- Modèle de programme de rencontre d’un comité intra-muros
- Modèle de structure d’un comité intra-muros